Office2010—使用LiveID维护您的Office文档51CTO博客 - 超凡娱乐

Office2010—使用LiveID维护您的Office文档51CTO博客

2019年02月24日13时05分23秒 | 作者: 起运 | 标签: 文档,文件,权限 | 浏览: 1768

    小王是一家企业的市场部司理,他想将其当月企划的内容发放给老板来进行审理修正。小王公司内部没有自己的邮件系统,文件悉数经过因特网免费的电子邮件系统来发送,那么为了确保不走漏其企划内容小王考虑对文件进行加密

    在小王公司内部现已布置了Office2010专业版程序,所以他就咨询IT部的小袁怎么才干确保文件完美加密呢

    小袁依据小王的实际情况列出了Office2010中的两种加密文档办法

1、 运用暗码进行加密

在Office以往的版别中,每逢文件保存的时分都能挑选对其文件进行暗码加密,在Office2010中小王就疑惑了,这个功用去哪了呢?

在保存文件的时分挑选—东西菜单—惯例选项—翻开文件暗码/修正文件暗码选项中就能对其文件进行暗码加密了。

这种加密方法的优势就是比较简略明了,只需输入暗码这个文件就可以顺畅翻开,可是暗码的内容有必要经过邮件、电话、文本等方法奉告老板,在暗码传递的过程中不能确保其安全性,所以这个办法关于现在环境来说不是很适宜。可是关于某些场合比如说一个部分内部文件加密,运用暗码办法会来的简略些。

2、 运用人员约束权限(引荐)

IT部分小袁通知小王假如觉得文件运用暗码加密不安全,那么完全可以运用维护文档中的—人员约束权限来对其进行加密

这是Office2010新增的特性

Word 2010翻开信息—维护文档—按人员约束权限—约束拜访

 

单击约束拜访时-会弹出“信息权限办理效劳”导游

 

 

挑选或注册一个自己的办理LiveID账户

挑选私家核算机上拜访的文件

在约束对此文档的权限选项卡中,咱们可以给予读取和更改的权限,小王在更改权限中输入老板的Liveid电子邮件账户

 

OK,最终点击断定并保存该文件

在文档的上方呈现黄色正告区域提示:权限已设约束。只要指定的用户才可拜访此内容。

IT小袁将设置好权限的文档Demo文件发送到老板的电子邮件账户popeyeywy@126.com来进行测验

没多久老板的核算机中现已收到了网管小袁发来的加密过的Demo测验文件

翻开文件时Office2010提示

此文档时运用Microsoft Office的“信息权限办理”效劳以受限权限创立的。您没有运用此效劳的凭证。是否期望当即取得运用此效劳的凭证

这儿挑选是来进行下一步,和设置权限相同,在老板的机器中一起也运行了,信息权限办理效劳

在LiveID登陆界面,咱们挑选老板的账户 popeyeywy@126.com来进行登陆

登陆后Microsoft Office会连接到https://licensing.drm.microsoft.com/licensing验证您的凭证并下载权限

验证经往后Boss可以正常看到文档里的内容,并且在标题栏,也一起显现了黄色正告区域

点击检查权限选项按钮,咱们观察到BOSS已具有常用的修改功用

这样小王即处理了文件加密问题,一起对文件加密的安全性也得到了大大的提高,他非常感谢IT部分的小袁,由于经过Office 2010产品,他体会到了生产力的大大提高,工作功率也愈加高效。他暗里还期望小袁多教授他一些关于Office2010新功用,咱们下期再持续看。

版权声明
本文来源于网络,版权归原作者所有,其内容与观点不代表超凡娱乐立场。转载文章仅为传播更有价值的信息,如采编人员采编有误或者版权原因,请与我们联系,我们核实后立即修改或删除。

猜您喜欢的文章